ამ ინსტრუქციაში ისწავლი, თუ როგორ გამოიყენო მომხმარებლის როლები და უფლებები Signify-ზე, იმისათვის, რომ ზუსტად განსაზღვრო, რაზე აქვთ წვდომა და რა ქმედებების განხორციელება შეუძლიათ პლატფორმაზე.
რა არის როლების ფუნქცია Signify-ზე?
როლები გეხმარება, რომ გუნდის მომხმარებლებს მიანიჭო წინასწარ განსაზღვრული უფლებები. ეს უზრუნველყოფს უსაფრთხოებას და მართვადობას.
სისტემური როლები: Signify-ზე არსებობს სამი ძირითადი, სისტემური როლი:
- მომხმარებელი: აქვს დოკუმენტების გაგზავნისა და ხელმოწერის ძირითადი ფუნქციონალი, არ აქვს ხედვა საქაღალდეებსა და გუნდის სხვა წევრების დოკუმენტებზე, არ შეუძლია სხვა მომხმარებლის შაბლონებისა და დოკუმენტების რედაქტირება. სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლია ინდივიდუალური საქაღალდის გაზიარება მათთვის.
- მენეჯერი: აქვს მომხმარებლის ყველა უფლება, შეუძლია საქაღალდეების შექმნა და მართვა, გუნდის სხვა წევრების დოკუმენტებისა და შაბლონების რედაქტირება.
- ადმინისტრატორი: შეუძლია კომპანიის მასშტაბით პარამეტრების, გუნდების მომხმარებლების, როლების, ატრიბუტების, საქაღალდეებისა და ბილინგის მართვა.
თუ გჭირდება, რომ სისტემური როლებისგან განსხვავებული ან დამატებითი უფლებები მიანიჭო მომხმარებელს, შეგიძლია შექმნა ახალი როლი ან შექმნა არსებულის ასლი.
როგორ შევქმნა როლი?
- გადადი პარამეტრებში
აირჩიე როლები მენიუში
დააკლიკე + როლი ღილაკს
- შეიყვანე როლის სახელი და აღწერა
- მონიშნე წვდომები იმის მიხედვით, თუ რა უფლებები უნდა ჰქონდეს ამ როლის მქონე მომხმარებელს (მაგ., დოკუმენტის გაგზავნა, ატრიბუტების მართვა, გუნდის შაბლონების შექმნა)
- დააკლიკე შენახვა.
როგორ შევცვალო სისტემური როლი?
სისტემური როლების შეცვლა არ არის შესაძლებელი, თუმცა შეგიძლია შექმნა მისი ასლი და ჩართო/გამორთო სასურველი წვდომები:
- გადადი პარამეტრებში
- აირჩიე როლები.
- სასურველი როლის გასწვრივ დააკლიკე სამ წერტილს.
- აირჩიე ასლის შექმნა.
- შედეგად შეიქმნება ახალი როლი, რომლის უფლებების შეცვლაც შეგიძლია.
- შეცვალე წვდომები საჭიროებისამებრ და დააკლიკე შენახვა.
როგორ მივანიჭო როლი მომხმარებელს?
- გადადი პარამეტრებში
- აირჩიე მომხმარებლები
- სასურველი მომხმარებლის გასწვრივ დააკლიკე სამ წერტილს.
- აირჩიე რედაქტირება.
- ჩამოშლადი მენიუდან აირჩიე სასურველი როლი.
- დააკლიკე შენახვას.
მომხმარებლის როლების და უფლებების მართვა ხელმისაწვდომია მხოლოდ ენტერპრაიზ პაკეტისთვის.
ბიზნეს და ბიზნეს პრო პაკეტებს მხოლოდ სისტემური როლების მითითება შეუძლიათ.